Teams er en effektiv måte å administrere mange brukere og hvilket undersøkelser de skal ta tilgang til. Ved å legge brukere i et team kan gis felles tilgang til utvalgte undersøkelser på en enkel måte. Innad i et team kan medlemmene ha forskjellige rettigheter til å se eller redigere undersøkelsene.

Hva blir styrt av Teams-funksjonaliteten?

Teams er en effektiv måte å administrere rettigheter til mange brukere.

Det gis rettigheter både på undersøkelses-nivå og på medlems-nivå.

Undersøkelser kan legges til i et team med rettighetene: View eller Edit.
Medlemmer kan legges til i et team med rettighetene: Viewer, Curator, Editor eller Admin
Teams kan gis tilgang til å opprette, redigere og slette labels, top tasks, segments og likert scales

Tilgang til undersøkelser

Undersøkelser kan legges til i et team med rettighetene: View eller Edit.

Hvis et team har tilgang til en undersøkelse vil alle medlemmer i teamet få tilgang. Tilsvarende vil ingen medlemmer ha tilgang til det teamet ikke har tilgang til. Et team kan ha tilgangsnivå View for noen undersøkelser og Edit for andre undersøkelser. En brukers rettigheter til en undersøkelse er det høyeste tilgangsnivået teamet har til undersøkelsen.

Eksempel:

Et teamet har tilgang til 2 av 10 eksisterende undersøkelser i Skyra kontoen.
- På undersøkelse-1 har teamet View-rettighet.
- På undersøkelse-2 har teamet Edit-rettighet.
På undersøkelse-1 er hele teamet begrenset til View-rettighet.
På undersøkelse-2 kan medlemmene gis enten View, Curator eller Editor rettighet.

Tilgang til å redigere labels, top tasks, segments og likert scales

Medlemmer som ikke er admin eller i et team med disse tilgangene kan ikke opprette de nevnte ressursene. De kan derimot benytte de i en undersøkelse i form av Segment Card f.eks.

Siden disse byggeklossene deles på tvers av alle teams og undersøkelser på din konto så gjør dette at du kan detaljstyre hvem som får administrere dette hvis du ønsker det.

Medlems-rettigheter

Medlemmer kan legges til i et team med rettighetene: Viewer, Curator, Editor eller Admin

Medlemmer kan gis følgende rettigheter til undersøkelsene teamet har tilgang til:

View: Rettighet til å lese undersøkelsen
Curator: Rettighet til å modifisere resultatene. For eksempel å legge til labels, maskere tekst, slette svar og bytte toppoppgave til svaret (re-assign task)
Editor: Rettighet til å endre oppsettet og innstillingene til undersøkelsen.
Admin: Kan i tillegg invitere nye brukere i teamet.

Hvilken data vil et Team få tilgang til?

Et team kan gis tilgangsnivå som er enten View eller Edit. Alle medlemmer i teamet vil få det samme tilgangsnivået som teamet har, til de undersøkelsene det er gitt tilgang til.

Et team kan ha tilgangsnivå View for noen undersøkelser og Edit for andre undersøkelser.

En brukers rettigheter til en undersøkelse er det høyeste tilgangsnivået av brukerens teams.

Dersom et medlem som i utgangspunktet var View , men legges til i et team med Edit, vil medlemmet få Edit-rettighet på alt dette teamet har tilgang til.

Denne tabellen oppsummerer hva resultatet av kombinasjonene blir:

Undersøkelses-rettighet	Medlems-rettighet	Resultat
View/Edit	Viewer	Kan kun se resultatet fra undersøkelsen
View	Curator/Editor/Admin	Kan se resultater og modifisere svar: Legge til labels, redacte tekst, slette svar og re-assigne top task for svaret.
Edit	Editor/Admin	Kan også redigere selve undersøkelsen
	Admin	Kan også redigere brukere i teamet

Admin-brukere

Medlemmer som har tilgangsnivå Admin beholder rettigheter knyttet til alt utenfor undersøkelser, som f.eks å invitere nye medlemmer.

Sette opp teams

Straks det første teamet er opprettet så mister alle eksisterende brukere tilgang til alle undersøkelser - foruten eksisterende brukere med admin-rolle.
Undersøkelser må deretter knyttes til et eller flere teams.
Brukere må deretter legges inn i et eller flere teams for tilgang til alt teamet har tilgang til.
Admin brukere har tilgang til alle undersøkelser alltid.

Gå til Settings → Teams for å sette opp teams. Velg så Create team for å lage ditt første team.

Skriv så inn navnet på teamet ditt, f.eks Redaktører og velg eventuelt hvilke byggeklosse teamet skal få lov til å styre.

Du blir automatisk lagt til som Admin når du oppretter teamet.

Her kan du legge til nye brukere og nye undersøkelser (som du har tilgang til). Vanligvis vil en organisasjons-admin sette opp teams da organisasjon-admin har tilgang til alle undersøkelser uavhengig av teams.